Usługi
Oferujemy kompleksowy zakres usług administracyjnych, technicznych i finansowych dla wspólnot mieszkaniowych. Dbamy o sprawne funkcjonowanie nieruchomości, transparentne rozliczenia oraz szybką obsługę zgłoszeń mieszkańców.
Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami wymaga szerokiego zakresu kompetencji oraz spójnego działania wielu obszarów — od spraw administracyjnych, przez finanse, aż po techniczne utrzymanie budynków. W Nieruchomości KT zapewniamy kompleksową obsługę wspólnot mieszkaniowych, opartą na przejrzystości, doświadczeniu i nowoczesnych narzędziach pracy. Każde zlecenie traktujemy indywidualnie, analizując potrzeby konkretnej nieruchomości i jej mieszkańców. Naszym celem jest stabilne funkcjonowanie wspólnoty, optymalizacja kosztów oraz zapewnienie komfortu użytkowania części wspólnych. Wierzymy, że dobrze zarządzany budynek to nie tylko wygoda, ale także realny wzrost jego wartości oraz satysfakcja mieszkańców. Zapraszamy do zapoznania się z zakresem usług, które realizujemy na co dzień.
Obsługa administracyjna
Zapewniamy pełne i kompleksowe wsparcie administracyjne, obejmujące prowadzenie całej dokumentacji wspólnoty zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przygotowujemy uchwały, protokoły, zawiadomienia, korespondencję oraz zestawienia, dzięki czemu zarząd i mieszkańcy mają stały dostęp do aktualnych informacji. Organizujemy zebrania właścicieli — zarówno te coroczne, jak i nadzwyczajne — dbając o poprawność formalną, prawidłowy przebieg oraz odpowiednią komunikację z uczestnikami. Na co dzień reprezentujemy wspólnotę przed urzędami, instytucjami, serwisami i wykonawcami, aby usprawnić realizację spraw formalnych i technicznych. Naszym priorytetem jest transparentność oraz terminowość, dzięki którym każdy proces zarządczy przebiega sprawnie, a wszystkie dokumenty są uporządkowane i łatwo dostępne.
Obsługa finansowo-księgowa
Prowadzimy pełną obsługę finansowo-księgową, zapewniając kompleksowe zarządzanie budżetem wspólnoty mieszkaniowej. Przygotowujemy miesięczne zestawienia kosztów, kontrolujemy saldo konta, rozliczamy zaliczki oraz media na podstawie aktualnych odczytów i faktur. Dbamy o sprawne wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów finansowych, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami oraz przejrzystość dla mieszkańców. Tworzymy roczne sprawozdania finansowe, które w czytelny sposób przedstawiają całość wydatków, planowanych inwestycji oraz stan środków zgromadzonych na funduszu remontowym. Dodatkowo zajmujemy się monitoringiem płatności oraz wsparciem w zakresie windykacji należności — prowadzimy przypomnienia, przygotowujemy wezwania do zapłaty i pomagamy w ustaleniu harmonogramów spłat. Nasze działania gwarantują stabilność finansową wspólnoty, ale też zapewniają właścicielom pełną kontrolę nad kosztami związanymi z utrzymaniem nieruchomości.
Nadzór techniczny budynków
Sprawujemy pełny nadzór techniczny nad nieruchomościami, dbając o ich bezpieczeństwo, sprawność instalacji oraz zgodność z wymaganymi normami. Organizujemy obowiązkowe przeglądy techniczne budynków, instalacji gazowych, elektrycznych, wentylacyjnych i kominowych, współpracując z certyfikowanymi specjalistami. Monitorujemy bieżący stan budynku, reagujemy na sygnały o nieprawidłowościach i inicjujemy działania naprawcze, zanim drobne usterki przerodzą się w kosztowne awarie. Koordynujemy prace konserwatorów, firm serwisowych oraz ekip remontowych, nadzorując jakość wykonywanych zadań oraz zgodność z harmonogramem i budżetem. Wspieramy wspólnoty w planowaniu inwestycji, przygotowywaniu kosztorysów i wyborze wykonawców, aby zapewnić optymalny rozwój nieruchomości. Dzięki systematycznej kontroli i stałemu nadzorowi technicznemu budynki pozostają w dobrej kondycji technicznej przez wiele lat.
Reagowanie na zgłoszenia mieszkańców
Zapewniamy sprawny i przejrzysty system obsługi zgłoszeń mieszkańców, dzięki któremu każda usterka lub potrzeba techniczna jest szybko rejestrowana i przekazywana odpowiednim specjalistom. Każde zgłoszenie traktujemy indywidualnie, dbając o terminową reakcję, informowanie mieszkańców o statusie prac oraz sprawną koordynację działań serwisowych. Współpracujemy z różnymi wykonawcami — od hydraulików i elektryków, po ekipy remontowe — co umożliwia szybkie rozwiązanie problemów zarówno drobnych, jak i bardziej złożonych. Naszym celem jest minimalizowanie niedogodności dla mieszkańców oraz zapewnienie im poczucia bezpieczeństwa i komfortu. Zgłoszenia analizujemy również pod kątem powtarzalności, aby odpowiednio planować działania prewencyjne i eliminować źródła problemów w przyszłości. Dzięki temu budynki są lepiej utrzymane, a mieszkańcy mogą liczyć na realne wsparcie administratora.
Zarządzanie utrzymaniem porządku i terenu
Odpowiadamy za utrzymanie czystości i porządku w budynkach oraz przestrzeniach wokół nich, dbając o estetyczny i przyjazny wygląd nieruchomości. Organizujemy regularne sprzątanie klatek schodowych, korytarzy, pomieszczeń wspólnych oraz garaży, a także nadzorujemy prace ogrodnicze i pielęgnację zieleni. Kontrolujemy jakość usług wykonywanych przez firmy zewnętrzne, reagując na wszelkie nieprawidłowości i wprowadzając niezbędne korekty, aby utrzymać wysoki standard porządku. Zajmujemy się również sezonowymi obowiązkami, takimi jak odśnieżanie, posypywanie chodników, koszenie trawy czy przycinanie krzewów. Dodatkowo dbamy o odpowiednie oświetlenie, oznakowanie i estetykę elementów infrastruktury zewnętrznej, które mają wpływ na codzienny komfort mieszkańców. Dzięki regularnym działaniom teren wokół nieruchomości staje się wizytówką wspólnoty i pozytywnie wpływa na jej wizerunek.
